Çankaya’da Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olarak çalışacak eleman alınacaktır.
Firmamız Enerji Nakil Hatlarının Yapımı Ve Güneş Enerji Santral Kurulumu/danışmanlığında Deneyimli, Elektrik Sektöründe Güneş Enerjisi Üretim Tesisleri, Üst Ve Alt Yapı Elektrik Projelendirme, Mühendislik Ve Süreç Yönetimlerinde 13 Yılı Aşkın Süredir Sektörde Hizmet Vermektedir.
Genel Merkezimizde Görevlendirilmek Üzere ”yönetici Asistanı” Pozisyonunda Ekibimize Değer Katacak Takım Arkadaşı Arıyoruz.
İş Tanımı
Destek Vereceği Üst Düzey Yöneticiler İçin Ajanda Tutmak, Takvime Uygun İş Ve İşlemlere Hazırlanmak, Günü Gelen Randevu Ve Toplantıları Yöneticilere Hatırlatmak,
Gelen Randevu, İstek Ve Talepleri Değerlendirerek Etkili Bir Randevu Takvimi Hazırlamak, Yöneticilere Sunmak,
Yöneticilerin Talimatı Doğrultusunda Toplantı Organize Etme, Toplantılara Katılmak, Toplantı Tutanaklarını Tutmak, İlgili Kişilere Yayınını Yapmak, Arşivlemek,
Yöneticilerin İhtiyaç Duyduğu Tüm Alanlarda Talep Ettiği Rapor Ve Bilgilere Ulaşmak İçin İhtiyaçları Belirlemek, İlgili Birimlere İletmek, Karşılanmasını Sağlamak,
Yöneticilerin Belirlediği Konularda Gerekli İş Takiplerinin Yapılması, İş Akışının Takip Edilmesi Ve Gereken Hatırlatmaların Hem Yöneticisine Hem De İlgili Ekip Yöneticilerine Sağlamak,
Genel Müdürlük Makamına Ve Genel Müdüre Gelen Ve Giden Yazışmaların Notlarını Usulüne Uygun Almak, Gerekli Yazışmaları Dosyalamak,
şirket Birimleri İle İş Birliği İçinde Olmak; Yönetici İle Birimler Arasında Bilgi Akışını Sağlamak,
Yöneticilerinin İlettiği Bilgileri Not Almak, Vakti Geldiğinde Hatırlatmak,
Bilgisayar Kullanımı, İş Tecrübesi, Yeterli Mesleki/teknik Bilgi Ve Tecrübe
Genel Nitelikler
· Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun,
· Alanında En Az 2 Yıl Deneyimli
· Ms Office Programlarına Hakim,
· Tercihen İngilizce Bilen,
· Sistemli Ve Düzenli Çalışma Prensibine Sahip,
· Zaman Yönetimi, Planlama Ve Organizasyon Becerisi İyi Olan Ve Analitik Düşünebilen,
· İnsan İlişkileri Kuvvetli, İkna Ve Bilgilendirme Yeteneği Olan,
Ümitköy, 2494/2. Sk. No:4, 06810 Çankaya/ankara?
çankaya
Ankara / Türkiye