Bu iş ilanına başvurular sadece Adalar’da ikamet edenler kabul edilecektir.
Telefon Trafiğini Yönetecek; Gelen Ziyaretçileri Karşılamak Ve Ağırlamak Yönünde Gereken Tüm Hazırlıkların Yapılmasını Ve Yönetilmesini Sağlayacak, Gerektiğinde Çay-kahve Servisi Yapabilecek;
Ofisin Gelen-giden Evrak Ve Kargo Takibini Yönetecek; Yazışma Ve Dosyalama, Arşivleme Yapacak;
Toplantı Ve Seyahat Organizasyonlarını Yapacak;
Ofis Gereksinimlerini Takip Edecek, Ofisin Genel Düzenini Sağlayacak Ve Temizlik İşlerini Yönetecek;
Kişi Ve Kurumlar İle İlgili Fihrist Bilgilerini Tutacak Ve Güncelleştirecek; Yöneticilerin Görevlendirdiği Konularda Planlama, Araştırma, Sunum Hazırlama, Dosyalama Ve Raporlama Yapacak.
Yeterli Mesleki/teknik Bilgi Ve Tecrübe
Konusunda En Az 1 Yıl Deneyimli Büro Yönetimi Ve Sekreterlik Bölümü Başta Olmak Üzere, En Az 2 Yıllık Yüksek Öğretim Mezunu,
Yurtdışı Telefon Ve Yazışma Trafiğini Yönetebilecek Şekilde Okuyup Yazabilecek Ve Konuşabilecek Düzeyde İngilizce Bilen,
Ms Ofis Programlarını (excel, Word, Power Point, Outlook) Çok İyi Düzeyde Kullanabilen,
Ofis Ekipmanlarını Kullanabilen (fotokopi, Faks Vs), Dış Görünüşüne Özen Gösteren, Prezantabl, İletişimi İyi, Organizasyon Becerisi Ve Temsil Yönü Güçlü,
Tercihen E-ticaret Konusunda Deneyimli, İstanbul Anadolu Yakasında (kadıköy, Üsküdar Civarında ) İkamet Eden,
Dinamik, Pozitif Ve Sürekli Güler Yüzlü, Yoğun Çalışma Temposuna Uyum Sağlayabilecek,
Okuduğunu Anlayan, Sözlü, Yazılı İletişim Becerileri Ve Temsil Yeteneği Ve İkna Kabiliyeti Kuvvetli, İnsan İlişkilerinde Başarılı Ve İletişim Yeteneğine Sahip, Akıcı Ve Düzgün Diksiyona Sahip,
Planlama Ve Organizasyon Becerileri Gelişmiş,
Sistemli Ve Düzenli Çalışma Prensibine Sahip, Düzenli Olarak Raporlama Yapabilecek, Öğrenmeye Açık Ve Kendini Geliştirmek İsteyen, Dinamik Bir Ortamda Hızlı Ve Sonuç Odaklı Çalışabilecek, Takım Çalışmasına Yatkın, Zamanı Verimli Kullanabilen, Dikkatli, Detaylara Önem Veren, Yapıcı Ve Pratik, Sorumluluk Sahibi, Güvenilir, Uzun Vadeli Çalışmayı Hedefleyen, Sigara Kullanmayan, Pozisyonu İle İlgili Referans Verebilecek, Tercihen Kadın Yönetici Asistanı Aranmaktadır
Fener Cad. Ekşipğlu Ap. Kalamış 83/9
Kadıköy
Istanbul / Türkiye