ASLAN GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LİMİTED’in bu iş ilanı için son başvuru tarihi 03/08/2024
Yönetici Asistanı
Aranan Nitelikler
– Kurumsal Firmalarda Benzer Bir Pozisyonda Deneyime Sahip,
– Ms Office Programlarını Aktif Kullanabilen, Raporlama Yeteneği Olan,
– Tercihen İngilizce Bilen
– İletişim Becerileri Yüksek Ve Çözüm Odaklı,
– Organizasyon Ve Zaman Yönetimi Konularında Yetkin,
– Temsil Yeteneği Güçlü Ve İletişimi Kuvvetli,
– İstanbul Anadolu Yakasında İkamet Eden,
– Esnek Çalışma Saatlerine Uyum Sağlayabilecek
– Yönetim Kurulu Başkanımızın Belli Dönemlerde; Cumartesi Günü Gelen Misafirlerini Ağırlayabilecek
– İkram Ve Sunum Yapabilecek.
Işin Tanımı
– Yönetim Kurulu Başkanının İş Akış Ve Zaman Planının Hazırlanması, Ajandasının Organize Edilmesi, Kendisiyle Toplantı Talebinde Bulunan Personel, Kurum Yetkilileri Arasındaki Koordinasyonun Kurulması,
– Yönetim Kurulu Başkanına Gelen Ziyaretçi Ve Müşterilerin En İyi Şekilde Karşılanması, Yüz Yüze Ya Da Telefonda Gerekli İletişimin Sağlanması Ve Çıkabilecek Sorunların Çözüme Kavuşturulması,
– Yönetim Kurulu Başkanının Gerçekleştireceği Tüm Ziyaretlerinin Ve Aylık Toplantı Taleplerinin Planlamasının Yapılması, Toplantılarda Gerekli Notların Alınması Ve Ortaya Çıkacak Aksiyonların Takibinin Sağlanması,
– Yönetici E-mail Ve Telefon Trafiğini Yönetmek, Günlük Ajandasını Oluşturmak, İş Planlamasını Takip Etmek,
– Yöneticinin Çalışma Saatlerine Uyum Sağlayabilmek,
– Gelen Talimatları İlgili Yöneticilere Tebliğ Etmek Ve Departmanlar Arası Koordinasyonu Sağlamak,
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İletişim Ve İfade Yeteneği
Yönetici Asistanı
Aranan Nitelikler
– Kurumsal Firmalarda Benzer Bir Pozisyonda Deneyime Sahip,
– Ms Office Programlarını Aktif Kullanabilen, Raporlama Yeteneği Olan,
– Tercihen İngilizce Bilen
– İletişim Becerileri Yüksek Ve Çözüm Odaklı,
– Organizasyon Ve Zaman Yönetimi Konularında Yetkin,
– Temsil Yeteneği Güçlü Ve İletişimi Kuvvetli,
– İstanbul Anadolu Yakasında İkamet Eden,
– Esnek Çalışma Saatlerine Uyum Sağlayabilecek
– Yönetim Kurulu Başkanımızın Belli Dönemlerde; Cumartesi Günü Gelen Misafirlerini Ağırlayabilecek
– İkram Ve Sunum Yapabilecek.
Şerifali Mah.alptekin Cad.no:28/1-2-3
ümraniye
Istanbul / Türkiye