Bu iş ilanına başvurular sadece Bornova’da ikamet edenler kabul edilecektir.
Görev Tanımı Özeti
Kendisine Tanımlanan Çeşitli Görevler Çerçevesinde Yöneticilere İdari Destek Sağlamak Ve Şirket İletişim, Toplantı Ve Seyahat İşleyişini Organize Etmekle Sorumludur.
Görev Tanımı
Yöneticiler, Satış, Proje Ve Teknik Destek Personeli İçin Seyahat Düzenlemeleri Yapmak,
Toplantı Ve Randevuları Organize Etmek,
Toplantılar Esnasında Gerekli Notları Tutmak (yöneticiler Tarafından Talep Edilirse)
Postalama, Taratma Ve Yönetime Kopya İletme Dahil Olmak Üzere Genel Büro Desteği Sağlamak,
şirket Telefon Çağrılarına Cevap Vermek Ve İlgili Birime Aktarmak
Iletişim Bilgileri Kaydını Tutmak,
Dosyalama Sistemi Geliştirmek Ve Sürdürmek,
şirket Ziyaretçilerine Yönlendirmede Bulunmak,
Ofis Malzemeleri Tedariğini Sağlamak,
Malzemelerin Ve Ortak Kullanım Alanlarının Yönetimini Yapmak,
çalışan Ulaşımını Ve Servis Hizmetlerini Yönetmek,
Ikram Ve Yemek Hizmetlerini Yönetebilmek,
Hijyen, Temizlik Ve Çevre Hizmetlerinin Yönetimini Yapmak,
Bütçe Gerçekleştirmelerini Takip Etmek,
şirket İçi Ve Şirket Dışı Planlı Eğitim Faaliyetlerini Koordine Etmek,
Eğitim Faaliyetleri İle İlgili Amirinin Taleplerini Yerine Getirmek,
Idari İşlerle İlgili Kendisine Verilen Tüm Görevleri Yerine Getirmek.
şirketimizin Ve Departmanının Kalite Hedeflerine Ulaşması İçin Amirlerinin Verdiği Görevleri Yerine Getirmek, Faaliyetleri Takip Etmek, İstendiği Durumda Raporlamak Ve İyileştirme Önerilerinde Bulunmak
çalışma Alanındaki Tüm Faaliyetleri Gerçekleştirirken İlgili Tüm Kanun, Tüzük Ve Yönetmeliklere, Şirket Politikasına, Kalite Yönetim Sistemi Şartlarına, Şirketimizin Çalışma Kurallarına, İsg Ve Çevre İle İlgili Tanımlanmış Şartlara Uygun Hareket Etmek, Çalışma Arkadaşlarına Rol Model Olmak
(ş.ç)
Büro Yönetimi Ve Sekreterlik Vb. Ön Lisans Mezunu Tercih Edilir
Insan Kaynakları, İdari İşler ,büro Yönetimi Veya Sektörel Deneyim Tercih Edilir.
Min. 2yıl Tercih Edilir.
Ingilizce Tercih Edilir
Iyi Derecede Ofice Programları
10053 Sok.no:9 Aosb
çiğli
Izmir / Türkiye