Ümraniye’nin köklü firmalarndan ODELYA ULUSLARARASI ÇELİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED’deBüro Yönetimi ve Yönetici Asistanı iş ilanı için başvuruda bulunun
Ümraniye Des Organize Sanayi İçinde Yer Alan Firmamıza Yönetici Asistanı Arıyoruz.
Aranan Özellikler
· Tercihen Lisans Veya Ön Lisans Mezunu,
· En Az 2 Yıl Deneyimli,
· İyi Derecede Microsoft Office Programlarını (word, Excel Gibi) Kullanabilen Ve Raporlama Yapabilen,
· Yazılı Ve Sözlü İletişim Becerisi Yüksek,
· Raporlama Yönü Güçlü, Sonuç Ve Çözüm Odaklı,
· Organizasyon, Planlama, Problem Çözme, İkna Ve Temsil Yeteneğine Sahip,
· Takım Çalışmasına Uyumlu, Sorumluluk Sahibi, Detaylara Önem Veren Ve Disiplinli,
· Sürücü Belgesi Sahibi Ve Aktif Olarak Manuel Araç Kullanabilen,
· Anadolu Yakasında İkamet Eden (firmamızın Servis Hizmeti Yoktur)
· Sözlü Ve Yazılı Orta Seviyede İngilizce Bilen
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme Ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yabancı Dil
Iş Tanımı
şirket Telefon, Mail Ve Fax Trafiğini Yönetmek,
Gelen Misafir Ve Ziyaretçilerin Nezaket Kuralları Çerçevesinde Karşılamak Ve Gerektiğinde İlgili Birim/kişiye Kadar Eşlik Etmek,
Firma’daki İlgili Prosedürlere Ve Personel’in Yöneticisinin Vereceği Talimatlara Uygun Olarak, (fiziksel Ve Yazılımsal / Hardcopy Ve Softcopy) Dosyalama, Raporlama, Arşivleme, Referans Numarası Verme, Evrak Takibi, Arşivden Dosya Çıkarma Vesair İşleri Yapmak,
Sisteme Firma, Kişi Ve İş Kaydı Yapmak,
üst Düzey Yöneticileri Asiste Etmek,
Posta, Kargo İşlemlerini Yürütmek, Takip Etmek, Gelen Kargoları İlgili Birim/kişiye Yönlendirilmek Ve İşlemleri Kayıt Altına Almak,
Toplantı, Görüşme Ve Yurtiçi/yurtdışı Otel, Uçak Ve Seyahat Organizasyonu Yapmak, Vize Sürecini Takip Ederek Sonuçlandırmak,
Kırtasiye, Temizlik, Mutfak Ve Küçük Demirbaşlar İle Diğer Malzemelerin Tedariğini Ve Stok Takibini Yapmak,
Idari İşler İle İlgili Satın Alınan Mal Ve Hizmetlerin Fatura Takiplerini Yapmak Ve Faturaları İlgili Dönemde Onaylamak, Sigorta Poliçelerinin Takip Etmek Ve Onaylamak,
Idari İşler Kapsamındaki Temizlik, Osgb Vb. Sözleşmelerinin Yapılması Ve Takibi,
Binanın Genel Bakım, Onarım, Tadilat Faaliyetlerini Yaptırmak Takip Etmek,
şirket Araçlarını Prosedürler Doğrultusunda; Otopark Düzeni, Muayene, Bakım Ve Onarım Süreçlerini Yürütmek Ve Takip Etmek,
Gerektiğinde Resmi Ve Özel Dairelerde Şirket İşlerini Takip Etmek Ve Sonuçlandırmak.
Gerektiğinde Firmayı Ziyaret Etmek İsteyen Yabancı Müşterileri Otel Veya Havaalanından Almak
Dudullu Osb Des Anayi Sitesi 110 Sok No:27 Ümraniye İstanbul
ümraniye
Istanbul / Türkiye