Kadıköy’de Büro Memuru olarak çalışacak eleman alınacaktır.
Hidrodinamik Tersanesi, Türkiye’deki İlk Özel Tersanelerden Biri Olarak Denizcilik Sektöründen Öncü Bir Konuma Sahiptir.uluslararası Gemi Tamir Alanında Önde Gelen Bir İsim Olan Tersanemiz, Gemi Bakımı Ve Dönüşüm Süreçlerinde Uzmanlığını Hızlı Çözümlerle Pekiştirmektedir.müşterilerimizin İşlerini Kolaylaştırmak Ve İhtiyaç Duydukları Desteği Sağlamak Adına Yüksek Kalite İş Güvenliği Ve Sürdürülebilirlik Standartlarını Benimsemekteyiz.amacımız Mümkün Olan En Kısa Sürede Gemilerimizi Sulara Emniyetle Döndürerek Müşteri Memnuniyetini En Üst Seviyede Tutmaktır.
Tersanemizdeki Değişim Ve Dönüşüme Katkı Sağlayacak İdari İşler Müdürü’ne Bağlı Çalışacak “ofis Asistanı” Aranmaktadır.
Ofis İçi Ve Ofis Dışı İş Ve Evrak Takibinin Yapılması,
Resmî Kurumlar (vergi Dairesi, Sgk, Noter Vb.) Ve Banka İle İlgili Olan Evrakların Temin Ve Teslim Edilmesine Destek Olmak,
şirketteki Tamirat, Tadilat İşlerine Destek Olmak,
Gerekli Durumlarda; Müşterilere Ürün, Fatura Vb. Malzemelerin Teslimatının Yapılması,
Yaptığı Hizmet Ve Görevler Esnasında Karşılaşılan Aksaklık, Arıza Ve Sorunlar Hakkında Zamanında İdari Müdürü’ne Bilgi Verilmesi,
Yöneticisi Tarafından Verilen Görevlerin Yerine Getirilmesi
Telefon Trafiğini Yönetmek, Gelen Çağrıların Kayıtlarını Ayrıntılı Ve Doğru Bir Biçimde Tutmak, Muhafaza Etmek Ve İlgili Kişilere İletmek,
Telefon Görüşmelerinin Yoğun Olduğu Kişi Ve Kuruluşlarının İletişim Bilgilerini Sürekli Olarak Güncel Tutmak (rehber),
şirketin Ve Üst Yönetimin Toplantı Takvimini Takip Etmek, Çakışmaları Engellemek İçin Gerekli Bilgilendirmeleri Yapmak.
Toplantıların Organize Edilmesi, Katılımcıların Bilgilendirilmesi, Toplantı Odalarının Ayarlanması Ve Gerekli Materyallerin Hazırlanması,
şirket Yöneticilerini Asiste Etmek,
Firmaya Ait Gönderi Ve Kargoları Takip Etmek, Kayıtlarını Tutmak İlgilisine Teslimini Sağlamak,
Ofisin Genel Düzenini Sağlamak,
Günlük Sekretarya İşlerini Yapmak Ve Firma İçi Takip Ve Koordinasyonunu Sağlamak,
Misafirleri Karşılamak, Ağırlama Hazırlığını Yürütmek Ve İlgili Birimlere Yönlendirmek,
Seyahat Ve Konaklama Taleplerine İstinaden Organizasyon Yapmak.)
Analitik Düşünebilme
Tercihen Lisans Veya Ön Lisans Eğitimi Almış,
· Ofis İşleri Ve Yönetimi Konusunda En Az 3 Yıl Deneyimli,
· Ms Office Programlarını Etkin Kullanabilen,
· Detaylı, Sistemli Ve Düzenli Çalışmayı Prensip Edinmiş,
· Planlama, Organizasyon, Koordinasyon Ve İletişim Becerisine Sahip,
· Evrak Takip Ve Dosyalama Konularına Hakim,
· Diksiyonu Düzgün, Temsil Yeteneği Güçlü İletişim Becerileri Gelişmiş,
· Rahatlıkla İletişim Kurabilecek Seviyede İngilizce Dil Bilgisine Sahip.
Evliyaçelebi Mah.tersaneler Cad.no:40
Tuzla
Istanbul / Türkiye