BİRLEŞMİŞ KENTLER VEYER YÖN ORT DOĞU VEBATI ASYA BÖL TEŞK BÖLGE TEŞKİLATI (UCLG’da çalışacak Kadıköy’de eleman aryoruz.
Kılık Ve Kıyafetine Dikkat Etmek,
Aracın Genel Kontrolünü Yapmak, Eksiklikleri Tespit Etmek Ve Bunlara Yönelik Planlar Oluşturmak,
Aracın Yakıtını, Yağını, Suyunu Ve Benzeri İhtiyaçlarını Kontrol Edip Eksik İse Tamamlamak, Aracın Lastik Basıncını Düzenli Aralıklarla Kontrol Etmek, Periyodik Bakımlarını Aksatmadan Vakitlice Tamamlamak.
Yola Çıkmadan Önce İzlenecek Rota Hakkında Bilgi Edinmek, Taşıyacağı Kişi Ya Da Kişileri Aracın Dışında Karşılamak, Güvenliklerini Sağladıktan Sonra Yola Çıkmak.
Yolculuk Boyunca Trafik Kurallarına Uymak. Taşıdığı Kişilerin Güvenliğini Tehlikeye Atmamak,
Park Etmeye Uygun Yerlerde Taşıdığı Kişi Ya Da Kişileri Beklemek, Uygun Olmayan Yerlerde İse En Makul Çözümü Tespit Etmek Ve Uygulamak.
Araçta Bulunması Gereken Evrakların Kontrolünü Yapmak. Eksikler Varsa Onları Tamamlamak,
Aracın Temizliğinden Ve Düzeninden Sorumlu Olmak,
Genel Sekreterin Günlük İş Planını Takip Etmek, Takvimini/ajandasını Sistemli Ve Düzenli Bir Şekilde Tutulmasına Destek Olmak,
Toplantı Salonlarının Tertip Ve Düzenini Sağlamak. Toplantı Sırasında Genel Sekreter’e Arz Etmek Üzere Not Tutulmasına Ve Gerekli Hazırlığın Yapılmasına Destek Olmak,
Dosyalama Ve Dokümantasyon İşlemlerini Yürütülmesine Ve Takip Edilmesine Destek Olmak,
Yöneticinin Yurt İçi Ve Yurt Dışı Görevlendirmeleri İle İlgili Otel, Uçak, Vize Ve Vıp Hizmetleri Süreçlerini Takip Edilmesine Destek Olmak,
Telefon Trafiğini Düzgün Bir Diksiyonla Yönetilmesine Destek Olmak,
Genel Sekreterin E-posta Adresini Takip Etmek Ve Talep Edildiğinde Gönderim Yapılmasına Destek Olmak
Genel Sekreterlik Katının Tüm Temizlik Tertip Ve Düzenine Destek Olmak,
Envanter Takibi Ve Depolama Süreçlerini Desteklemek,
Arşiv Odalarının Düzenini Desteklemek,
Diğer Ulaşım Ve Genel Lojistik Hizmetlerini Sağlamak,
Misafirlerin Ağırlanması İçin Gerekli Ön Hazırlıkların Ve İkramların Sunumunu Desteklemek,
Iaşe Hizmetlerini Desteklemek,
Diğer Koordinatörlüklerin İş Veya İşlemlerini Desteklemek,
Makamca Verilecek Diğer Görevlerin Yapılmasını Sağlamak.
Görev Sorumluluk Bilinci Olan, Disiplinli, Dürüst, Özel Yaşamına Dikkat Eden, Dakik, Verilen Görevleri Zamanında Yerine Getiren,
Ileri Ve Güvenli Sürüş Teknikleri Konusunda Bilgili Ve Deneyimli,
Istanbul Şehir Trafiğine Ve Güzergahlarına İyi Derecede Hakim,
Dikkatli Ve Trafik Kurallarına Uyma Konusunda Titiz Davranan,
Yoğun Ve Esnek Çalışma Saatlerini Uyum Sağlayabilecek,
Stresle Baş Edebilecek,
Protokol Kurallarını Bilen
Kişisel Bakımına Ve Dış Görünüşüne Özen Gösteren, Gelişime Açık,
Alemdar Mah. Yerebatan Cad. No:2/1
Fatih
Istanbul / Türkiye