Seyhan’da bulunan iş yerimiz için Sekreter (Yönetici Sekreteri )’e ihtiyaç vardır.
İş Tanımı
Karataş Yolunda Bulunan Sönmezler A.ş. Merkez Ofisinde Görev Almak Üzere Muhasebe Alanında Bilgili Ve Tecrübeli Sekreter Ve Yönetici Asistanı Pozisyonu İçin Takım Arkadaşları Arıyoruz:
Görev Ve Sorumlulukları:
Gelen Fişlerin Kaydedilmesi, Ödemelerin Takibi Ve Muhasebe Kayıtlarının Düzenlenmesi.
Verilen İşlemlerin Gelir Ve Giderlerini Kayıt Altına Alma, Mali Raporların Düzenlenmesi.
Muhasebe Yazılımları Ve Excel İle Günlük İşlemlerin Kaydedilmesi Ve Raporların Oluşturulması.
Ofis İçi Ve Dışı İletişimin Etkin Yönetimi.
Gelen Telefonları Yanıtlama, İlgili Birime Yönlendirme Ve Gerekli Bilgileri Sağlama.
Gelen E-postaları Takip Etme, Gerektiğinde Yanıtlama Veya İlgili Birime Yönlendirme.
Resmi Kurumlarla Olan Yazışmaları Gerçekleştirmek.
Yöneticinin Ve Diğer Ekip Üyelerinin Randevu Ve Toplantılarını Organize Etme, Takvim Yönetimi.
Yeni Başlayan Personelin Oryantasyon Sürecini Gerçekleştirme.
Ofise Gelen Misafirleri Karşılama İhtiyaçlarına Yardımcı Olma. Gerektiğinde Yöneticilere Ve Misafirlere Çay/kahve Servisi Sağlama.
Gelen Ve Giden Belgelerin Düzenli Bir Şekilde Kaydedilmesi Ve Dosyalanması.
Ofis Malzemelerinin Stok Takibi, İhtiyaçların Belirlenmesi Ve Tedarik Süreçlerinin Yönetimi.
Ortak Alanların Düzenli Olmasını Sağlama, Toplantı Odalarını Düzenleme.
Iş Güvenliği İle İlgili Yasal Prosedürleri Uygulanması.
Gelen Ve Giden Posta Ve Kargoların Koordinasyonu, İlgili Kişilere İletilmesi Ve Kayıt Altına Alınması.
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İkna Kabiliyeti Ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme Ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/teknik Bilgi Ve Tecrübe
Nitelik Ve Beceriler
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İkna Kabiliyeti Ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme Ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/teknik Bilgi Ve Tecrübe
En Az 3 Yıl Deneyimli,
Diksiyonu Düzgün, Dış Görünümüne Önem Veren
Sabırlı, Titiz
Enerjik Ve Dışa Dönük Konuşmayı Seven,
Ikna Kabiliyeti Olan
Eğer Yukarıdaki Niteliklere Sahipseniz Ve Şirketimizde Sekreter Ve Yönetici Asistanı Olarak Görev Almak İstiyorsanız, Lütfen Özgeçmişinizi [email protected] Adresine Konu: [pozisyon Adı]-[isim Soyisim]-işkur Yazarak Başvuruda Bulununuz.
Karataş Yolu Üzeri 10.km Taşçı Köyü Kavşağı
Yüreğir
Adana / Türkiye